Потребность в кадрах делится на общую и дополнительную. Шестойэтап представляет собой среднесрочное планирование, в процессе которого готовятся среднесрочные планы и программы. Принцип холизма состоит из двух частей: координация и интеграция. Рис. 11. Схема планирования потребности в персонале. Долгосрочное планирование обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды и определяет общую стратегию предприятия в рамках, «продукт-рынок».

Планирование — это определение целей и задач предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. Построение и использование планов, программ – одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством. В чисто логическом смысле план, прежде всего, содержит в себе ту систему перспектив и результатов, реализация которых имеется в виду или уже намечена соответствующим органом управления.

В этой формуле хорошо выражена мысль о том, что управлять, а, следовательно, и планировать — нельзя без предвидения и что предвидеть можно только на основании имеющихся знаний. Отсюда и высокие требования, которые предъявляются к анализу и разрабатываемой на его основе программе действий.

Тема 11. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

При этом под принципами планирования понимают основные теоретические положения, которыми руководствуется предприятие, его работники в процессе планирования. Именно принципы предопределяют направления и конкретное содержание плановой работы на предприятии.

Нормативный метод может использоваться как самостоятельно, так и в качестве дополнительного к балансовому

Он реализуется через координацию и интеграцию планов отдельных подразделений по горизонтали и вертикали. Пример нарушения этого принципа: план маркетинга слабо увязан (скоординирован) с планом производства и планами других функциональных подразделений. Принцип гибкости, дополняя принцип непрерывности, предполагает возможность корректировки планов при изменении внешних и внутренних условий (планирование с учетом происходящих изменений).

Принцип участия означает, что те работники фирмы, которых непосредственно затрагивает плановый процесс, становятся его участниками независимо от должности и выполняемых функций. Такое планирование называется партисипативным (participation — участие). В современной практике планирования, помимо рассмотренных классических, широкую известность имеют общеэкономические принципы. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования наседьмомэтапе фирма разрабатывает годичные планы и проекты

3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив. 4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.

Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях. Наряду с рассмотренными важнейшими принципами планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном Р.Л Акоффом новом методе интерактивного планирования. Принцип участия показывает активное воздействие персонала на процесс планирования.

Примером является планирование «от достигнутого», которое было широко распространено в советской экономике

Интеграция определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов на всех уровнях. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости. При составлении плана изучаются варианты расширения производства и снижения издержек. Прогнозируются изменения в номенклатуре продукции и уточняется политика в функциональных сферах.

Среднесрочное планирование (от 2 до 3-х лет) учитывает возможности всех подразделений на основе их собственной оценки. Известный американский специалист Р. Акофф выделяет 4 подхода к планированию в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее.

Эти два подхода к планированию присущи большинству бывших государственных предприятий

2.Инактивный подход — фирма плывет по течению (инертность), существующие внешние и внутренние условия воспринимаются как приемлемые (минимум изменений, приспособление к настоящим условиям). Такой системе планирования присущ бюрократизм, волокита по всем делам, для рассмотрения которых создаются комиссии, советы и другие временные, но постоянно заседающие структуры.

В такой системе управления важны связи, а не опыт. Хотя в более поздних изданиях Акофф уже не упоминает данный подход, ограничившись реактивным, преактивным и интерактивным подходом. 3.Преактивный (упреждающий) подход — ориентирован на будущие изменения, на поиск оптимальных решений в условиях изменений.

Планирование играет объединяющую роль, обеспечивая согласование и увязку всех разработанных на фирме планов. Вновь созданные фирмы чаще используют другие подходы к планированию. Возможности применения в сфере кадрового планирования ограничены крупными организациями ввиду высокой цены и необходимости приобретения специальных навыков.