Статистика здравоохранения помогает руководителям учреждения оперативно управлять своим объектом, а врачам всех специальностей – судить о качестве и эффективности лечебно-профилактической работы. Этот показатель анализируют в динамике и сравнивают с другими поликлиниками. Этот показатель рассчитывается как в целом по поликлинике, так и по отдельным специалистам. Руководители здравоохранения в оперативной и прогностической работе постоянно используют статистические данные.

Данный показатель выше среднего по Северо-Западному федеральному округу (1.287) и близок к среднему уровню по России (1,406). Число умерших сократилось по сравнению с уровнем предыдущего года на 2,9% и составило 12,8 тыс. человек. Показатель младенческой смертности в 2010 году составил 7,2 случаев смерти на 1000 живорожденных детей, что ниже уровня 2009 года на 5,3 %.(РФ –2010 г. – 7,5%о).

Смертность от сердечно-сосудистых заболеваний в области остается одной из самых высоких в СЗФО: 2010 г. – 1248,1 (СЗФО – 876,0) и в 1,5 раза превышает среднероссийский уровень. Интенсификация труда медицинских работников в условиях бюджетно-страхового здравоохранения предъявляет повышенные требования к научно-организационным факторам. Традиционная статистическая система в здравоохранении основана на получении данных в виде отчетов, которые составляются в низовых учреждениях и затем суммируются на промежуточных и высших уровнях.

В разделе «Штаты» указываются штаты поликлиники и стационара, число занятых должностей врачей, среднего и младшего медицинского персонала

План статистического исследования составляется по организации работы в соответствии с намеченной программой. Они составляют отчеты и работают с первичной документацией. Основным первичным учетным документом является «Статистический талон амбулаторного пациента», поступающий в виде общепринятой формы № 025-6/у-89.

Талоны из цеховых поликлиник и здравпунктов обрабатываются по тем же параметрам. Отчеты по работе цеховых поликлиник и здравпунктов, а также отчет ф. № 01-С формируются ручной обработкой. Первичные учетные формы отделение получает из приемного отделения и клинических отделений. 2. Внесение данных в журнал по онкологическим больным с выдачей соответствующих учетных форм (№ 027-1/у, № 027-2/у).

6. Разбор обработанных историй болезни с изъятием формы № 066/у и сортировка их по профилям отделений и датам выписки. 6) участвует в разработке и внедрении компьютерных программ в работу отделения. Медицинский архив предназначен для сбора, учета и хранения медицинской документации, подбора и выдачи для работы затребованных документов. Медицинский архив размещается в помещении, предназначенном для длительного хранения документации.

Годовой отчет (ф. 30 «Отчет лечебно-профилактического учреждения») составляется на основе данных текущего учета элементов работы учреждения и форм первичной медицинской документации

В архиве осуществляются подбор и выдача историй болезни в месяц по заявкам и соответственно возврат ранее затребованных. Форма отчета утверждена ЦСУ РФ и едина для всех типов учреждений. В сводных таблицах отчетных форм 30, 12, 14 информация дается в абсолютных величинах, которые являются малопригодными для сравнения и совершенно непригодными для анализа, оценки и выводов.

При разработке первичной документации вычисляют различные показатели, которые применяют при анализе и оценке деятельности учреждения. Величина любого показателя зависит от многих факторов и причин и связана с различными показателями деятельности. При анализе показатели объединяются в группы, характеризующие ту или иную функцию ЛПУ, раздел работы, подразделение или обслуживаемый контингент.

Отделение медицинской статистики поликлиники осуществляет работу по сбору, обработке первичной учетной документации и составлению соответствующих отчетных форм по работе поликлиники.