Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы. Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков — Cambria.

Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка. Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки.

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Ввод текста в ячейку

При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов. Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы.

Создание таблиц в MS Word

Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления. При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Границы и линии сетки Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы.

Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры. Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

3. Преобразование существующего текста в таблицу При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). В списке «Вставить функцию» выберите функцию.

Создание графических объектов в документе

Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор мыши на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом. Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью. Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д.

Компоненты таблицы

В этой панели наиболее интересной является кнопка Формат объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог. Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов).

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались. Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.

После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.