Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). Удалить выделенный фрагмент текста в Word без копирования его в буфер обмена можно нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.

Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагментобычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. При этом удаление последнего введенного символа (т. е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши Delete. Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения.

Новый фрагмент текста заменяет предыдущий. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Глубина возможной откатки зависит от текстового процессора, мощности используемого компьютера и других причин.

Спасибо за информацию, но все-таки под редактированием текста в том же Word или другой программе привыкла понимать проверку грамотности документа, а не описание технических функций. В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно.

Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)

Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”. Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.

Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре. Microsoft Word 2007 — мощный редактор или текстовый процессор. Эти инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на рис. 2.1.1.6.1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная. На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete.

Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш — Ctrl+A). В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения).

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.

Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа. Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока. К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания.

Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

Выделить фрагмент текста в Word можно с помощью стрелок на клавиатуре в комбинации с клавишей SHIFT или при помощи мышки, нажав и удерживая левую кнопку и перемещая курсор в нужном направлении. Инструменты для копирования и вставки находятся на вкладке ГЛАВНАЯ (показано на первом рисунке). Для копирования в буфер выделенного фрагмента нужно нажать на кнопку КОПИРОВАТЬ (на рисунке показана в зеленом квадратике).

Проверка правописания как средство редактирования

Кнопку ВСТАВИТЬ можно использовать в двух режимах. Нажатие на верхнюю часть кнопки в Word 2007 (на рисунке в оранжевом квадратике) приводит к копированию фрагмента из буфера с настройками по умолчанию. Для выбора других настроек вставки в Word 2007 — щелкаете по нижней части кнопки (на рисунке в фиолетовом квадратике).

Редактирование символов

Теперь, для копируемого из буфера фрагмента, можно указать режим копирования, т.е. определить, в элемент какого типа данный фрагмент будет преобразован. Выделение одного из объектов в списке — делает его активным, т.е. для следующей операции вставки будет использован именно этот объект.

При стандартных настройках программы Microsoft Office Word выполнение операций вставки замещает выделенный фрагмент на фрагмент из буфера. Необходимо помнить, что в буфере промежуточного хранения может содержаться только один фрагмент текста и каждый новый фрагмент, помещенный в буфер, заменяет предыдущий.

Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом. Многие программы, в том числе и текстовые процессоры, позволяют выполнять операцию отката, т.е. отмены одного или нескольких последних действий.

Чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2007 и потому выделяться как ошибочное. В текстовом поле Найти (Find what) введите фрагмент текста или символы, которые должны быть найдены и заменены.