Соответственно, и приходно-расходные кассовые ордера нужно вести тщательней. В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины. Для ООО хороший бухгалтер – залог здоровья его кассовой дисциплины.

Увеличенный срок, например 30 дней, позволит свести к минимуму ситуации, когда сотрудник не успевает отчитаться в срок, избежать претензии контролирующих органов и нарушение кассовой дисциплины. Кассовая дисциплина — это общепринятая формулировка, описывающая учет денежных средств – наличных, безналичных – в рамках порядка ведения кассовых операций.

Как потратить минимум времени и средств на ведение кассовой отчетности? Но быть на чеку. Во время проверки кассовых операций налоговой инспекцией вы должны предоставить инспектору кассовую книгу за последние 2 месяца. Проверять кассовую отчетность более чем за два месяца налоговые инспекторы хоть и имеют право, но оштрафовать за административное нарушение не смогут.

Неиспользование контрольно-кассовой техники или использование не в установленном порядке. Подробнее смотрите в штрафы ККМ. Некоторые организации либо ИП не обязаны использовать контрольно-кассовую технику, но обязаны выписывать товарные чеки по требованию покупателя. Предупреждение вместо штрафа может быть применено, если у вас за последний год не было других нарушений. Кассовая дисциплина одна для всех. Независимо от того, ИП у вас или ООО, независимо от вида выбранного налогообложения ЕНВД, УСН и т.д.

Контрольно-кассовая дисциплина в 2016 году

Не все должны использовать кассовый аппарат и отчетность, связанную с ним : журнал кассира-операциониста — КМ-4, справку кассира-операциониста КМ-6 и другие, связанные с кассовым аппаратом документы. Кассовую книгу в ООО нужно вести действительно тщательно, расписывая полностью весь приход, указывая источники и весь расход, указывая контрагентов.

В конце кассовой смены кассир снимает Z-отчет с кассового аппарата, инкассирует наличность, фиксирует денежные счетчики. Банк, в котором находится Ваш расчетный счет, должен каждые два года проверять вашу кассовую отчетность. Но у партнера есть право проверить правильность ведения кассовых операций. И у банка тоже прямая заинтересованность в Вас, как в клиенте. В нем фиксируется все, что касается обследования рабочего места: снятие отчета с контрольно-кассовой техники, наличие пломбы, выдан ли чек, все ли реквизиты на чеке и т.д.

Кассовая дисциплина для ИП и организаций разная?

Рассмотрим, каковы эти правила и какая ответственность возникает за их нарушение. Получение наличной выручки обязывает к применению контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 2 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Юрлицами и ИП при осуществлении некоторых видов деятельности или ведении этой деятельности в условиях, затрудняющих применение ККТ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Деньги и кассовые документы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность. Порядок заполнения кассовых документов приведен в постановлении Госкомстата № 88 и указании Банка РФ № 3210-У.

Приказ о кассовой дисциплине (приказ о бюджетной политике).

В процессе ведения хозяйственной деятельности руководители сталкиваются с необходимостью выдавать денежные средства под отчет сотрудникам. Ситуация 1.Деньги выданы под отчет.В какой срок сотрудник должен отчитаться по подотчетным суммам? Если срок, на который выдаются деньги, не установлен, то все расчеты по подотчетным суммам должны быть произведены в пределах одного рабочего дня (письмо ФНС РФ от 24.01.2005 № 04-1-02/704). Приказом руководителя организации может быть установлен любой срок, на который выдаются деньги под отчет своим сотрудникам.

Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

В одностороннем порядке организация этого сделать не может. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника. Ситуация 3.Документы, которыми подотчетный сотрудник подтвердил свои расходы, оформлены с нарушением.

И, следовательно, нет оснований считать деньги, выданные под отчет сотруднику, его доходам. Если вы будете делать этот минимум, то никаких штрафов не будет, но нарушения будут — нарушения не законов, а всяких подзаконных актов, циркуляров и т.д. А за эти нарушения штрафов не предусмотрено.

Контрольно-кассовая (или кассовая) дисциплина — это соблюдение юрлицами и ИП законодательно установленных в РФ правил осуществления наличных денежных расчетов. Если организация будет признана виновной в нарушении кассовой дисциплины, статьи 15.1 КоАП РФ или ст. 14.5 КоАП, то штраф от 40.000 до 50.000 рублей.