Использование текста в формулах

Формула умножения в Word.Ставим курсор в зеленую ячейку. Для этого установить курсор в ячейку Е4 и ввести формулу: SUM(RIGHT), предварительно убрав имеющуюся в ней запись. Примечание. Аналогично можно преобразовать в таблицу текст, оформленный в виде колонок. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Для этого нужно написать формулу в ячейке таблицы.

Рассмотрим, как вставить формулу в Word. Можно установить математические формулы в Word, которые будут считать. Получилась такая формула. Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

Использование текста в формулах

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

Как вставить разрыв страницы в таблицу?

Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами. В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул.

Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой. В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице.

Создание новой таблицы в Microsoft Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел). 12.4.5.1 Измените цвет заливки заголовка (шапки) таблицы. Для изменения цвета заливки заголовка таблицы выделите ячейки и выполните команду меню «Формат»/»Границы и заливка…». Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице.

Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача. Итак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. В поле Формула уже по умолчанию будет содержаться формула вида =SUM(LEFT).

Поэтому стираем исходную формулу и пишем в поле вот такую формулу: =(A2*В2), хотя можно и без скобок. В поле Формат числа выбираем необходимый формат (в данном случае — денежный). Нажимаем кнопку OK. В итоге получаем в ячейке С2 значение вида 0,00р. Таким образом мы создали шаблонную ячейку с формулой. Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой. Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

В дальнейшем ваша связка email-пароль, позволит вам комментировать и редактировать свои данные. Оказалось (ага), что в Word сумму в столбце и в строке таблице также несложно посчитать с помощью встроенных формул, например. Активируется в верхней панели вкладка «Работа с таблицами», где нужно выбрать «Макет» и на этой вкладке меню «Формула» (справа).

При открытии файла во Writer таблица обрезается и не переносится на следующие страницы

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Можно ПКМ выделить результат и перетащить ниже, в меню выбрать Связать — автоподсчет в следующей строке/столбце. Можно заполнить весь столбец, если его выделить и нажать вставить.

Спасибо, не знал, что в Word можно есчё и считать. Теперь переходим к самому интересному — созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.

Как вставить содержимое столбца из Calc в столбец таблицы во Writer?

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой — скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления.

Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки. Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.

Для оформления верхних трех левых ячеек выделить сначала в первом столбце две строки и выполнить команду Таблица\Объединить­_ячейки. Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5. Если в таблице Word изменить цифры, то формула сама автоматически не пересчитывает результат. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Что еще посмотреть:

  • Концепции ситуационного маркетингаКонцепции ситуационного маркетингаМодель, описывающую зависимость стиля руководства от ситуации, предложили в 70-е гг. Т.Митчел и Р.Хоус. Тип 1.9 — либеральный или пассивный стиль руководства. В то же время такой стиль […]
  • Земельное право РоссииЗемельное право РоссииЭти юридические факты называются основаниями возникновения, изменения и прекращения земельных правоотношений. Земельным законодательством предусматриваются и условия, при которых […]
  • Джерела приватного праваДжерела приватного праваЛише у 1950 р. В. Бек захистив кандидатську дисертацію у Львові на тему «Рецепція римського права в Західній Європі». Наукових публікацій з римського права майже не було. Проте в 1956 р. у […]