Отражение хозяйственных операций на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между этими счетами возникает взаимосвязь.

Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений. Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. руб. на текущие расходы

Данная операция затрагивает два счета «Расчеты по налогам и сборам» и «Расчеты по оплате труда». Простыми называются проводки, в которых корреспондирует по два счета, т.е. один – по дебету, другой – по кредиту. Сложные – это проводки, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот. Поэтому для получения информации разной степени детализации используется два вида счетов бухгалтерского учета: синтетические и аналитические.

На них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников, операций. Для получения более детальной информации некоторые синтетические счета подразделяются на аналитические. Отражение объектов бухгалтерского учета на аналитических счетах называется аналитическим учетом. В аналитическом учете используются три группы учетных измерителей: натуральный, денежный и трудовой. В случае использования счетов материалов, учет ведется как в натуральном, так и денежном измерителях.

При подведении итогов за отчетный период данные синтетического и аналитического учета должны сверяться. Первая хозяйственная операция. Промежуточное место между счетами синтетического и аналитического учета занимают субсчета. Субсчет – способ группировки данных аналитического учета. Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности.

Объекты, учтенные на этих счетах, подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные для собственных товарно-материаль­ных ценностей. Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на данных счетах ведется по простой системе (без применения двойной записи). Первичной единицей бухгалтерского наблюдения являются хозяйственные операции, предварительно отраженные в соответствующих документах.

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному

Необходимость двойной записи обусловлена тем, что все экономические явления взаимосвязаны. Существует взаимосвязь и между объектами бухгалтерского учета: хозяйственными средствами, источниками их формирования, хозяйственными процессами.

Порядок отражения операций на счетах в системе двойной записи рассмотрим на конкретном примере. Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета и два счета, т.к. имеет двойственный характер.

Следовательно, необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировки имущества организации. 1. Экономический смысл хозяйственной операции, то есть возможна ли такая операция на предприятии? 4. Как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса: увеличит, уменьшит, оставит без изменения, о чем свидетельствует тип хозяйственной операции.

В результате первой операции происходит увеличение суммы товаров и увеличение задолженности перед поставщиками. Для учета товаров применяется активный счет «Товары», а для учета задолженности поставщикам активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В результате проведения этой операции произошло увеличение валюты баланса на 12 000 рублей. Это третий тип хозяйственной операции. Указание дебета и кредита корреспондирующих счетов называется бухгалтерской записью, или проводкой. Проводки бывают простые и сложные. Двойственное отражение информации является способом координации счетов, то есть установления их взаимосвязи и согласования друг с другом.

Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов. Бухгалтерской записью – проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.